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如何去共享办公室上班或者成为共享办公室主任

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  • TA的每日心情
    奋斗
    2019-10-17 13:34
  • 签到天数: 37 天

    [LV.5]常住居民I

    发表于 2019-11-21 09:28:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    不打卡!不签到!
    在“新单位,”上班时间和时段随便,这里可以高速上网,也有开放的会议室,它让原先各自为战的创意人士、小型创业者、技术开发者、文字工作者、设计人员等自由职业者们,在这里“同事一场”。大家在这里彼此连接,共享资源,“新单位”让每一个没有单位的人都有归属感!


    >>>办个新公司,取名“新单位”
    “70后”的刘妍是一名海归,千禧年的时候,她追随丈夫去了荷兰。在荷兰读了几年书之后,刘妍进入跨国公司从事艺术管理工作,因为工作的缘故,刘妍经常能接触到一些创意十足的新生事物。
    2007年,刘妍留意到国外的一种新鲜的工作方式——共享办公室,也就是许多不同职业或者在不同单位上班的人,却在一个共同的办公场所上班,就像是一个工作沙龙,特别有意思。在欧洲,共享办公室备受许多自由职业者和小型创业者的青睐,因为比起独立办公室或者家中工作,共享办公室显然更适合交流;而比起咖啡馆来,共享办公室则更有工作的氛围,毕竟咖啡馆里还是休闲的顾客居多,松散和过度舒适的环境有时候并不利于集中精力办公。
    从那时候开始,刘妍就对共享办公室特别感兴趣。2008年回国后,刘妍一直筹谋着让共享办公室在中国落地生花。不久之后,她认识了两个新朋友:阿角和徐叙,当两个人听说她的想法后,对这个也特别感兴趣,于是三个人一拍即合,开始准备做中国版的“共享办公室”。
    因为三个人手头都有一些资金,因此三个人一抱团,需要租赁场地的资金就筹措到位了,不过给这个共享办公室起个什么样的名字呢?三个人陷入了纠结,他们起了各种各样的名字几十个,但是却都不是很满意。一天,刘妍突然想到,许多小型创业者或者自由职业者经常面临别人的一个问题:你在哪里上班?每次他们似乎都不太好回答什么单位,刘妍想,干脆就叫“新单位”。这样,自由职业者们来这里上班之后,再有人问起,他们可以神气地回答:在新单位!至于共享办公室设立的地点,考虑到做的是创意类的事业,三个人商量之后,决定将新单位设在上海市长宁区定西路的727号映象创意
    工厂。这里是原先的国营塑料厂的老旧厂房,后来被改造成为loft园区,成为上海创意、广告公司扎堆的“文化工厂”。刘妍就在其中租下了一方空间,开始打造一个理想中的共享办公室。就这样,“新单位”开门迎客了。


    >>>这里就是创意工人俱乐部
    不过新单位开张之后,宣传单页发出去,却几乎是石沉大海,没有什么回应。有一阵子,三个人守着新单位的电话机好久,却等不到一个电话。新单位,成了三个人的新单位。
    三个人开始反思,从办公地点到宣传方式到模式本身,他们一一过滤之后,刘妍觉得是办公地点出了问题。“既然是共享办公室,那就应该去一个更有共享欲求的环境中去才行,但是创意工厂,虽然都是做创意工作的,却都是上班族,自由职业者很少。”于是,刘妍主张把办公地点迁到中心地段一些。
    就这样,新单位移师卢湾区永嘉路,这里曾是旧上海法租界的中心地带,新的办公地点就设在一套30年代的老房子里,特别符合自由职业者们的审美。这次,他们再次启动宣传,在豆瓣上、微博上,向自由职业者、初创企业、技术师、撰稿人、设计师、艺术家等目标“员工”推介“共享办公室”的概念。
    在刘妍的宣传语中,新单位不需要打卡,没有上司,没有下属,有的是一种平等、融合、共享的工作氛围。这一次,新单位名声大振,大批自由职业者和小业者们申请成为新单位的“员工”。
    戴玲在上海做对外汉语培训,她曾经任职于数家对外汉语培训机构,后来,她打算“自立门户”,出来创业。对于她来说,最大的创业成本就是办公场所,因为做培训肯定需要一个场地,但是她又并不是每天都需要这个办公场所,因为她的“英语角”和小型授课班时间并不固定。这样的弹性工作时间,让新单位成为了戴玲最好的选择,“我可以把公司标识张贴在门厅,将‘新单位’作为自己的工作通讯地址,这使我的工作身份更加专业。外国学生很中意这里的授课环境。”于是戴玲和新单位签订了弹性的“租赁合同”:支纳100元入会费,成为‘新单位’的“员工”之后,随意选择你每个月的办公时间和时段,甚至一小时也行,根据办公时间和时段再计算租金。“我觉得,这简直比住酒店还方便,而且花费不多。每个月2000元的租金,就让我拥有了办公场
    地。”
    而“新单位”带来的好处还远不止于此,先后教了十来位外国人后,奇妙的联系产生了——由于新单位参与者近一半是外国人,其中不乏外企高管,戴玲经常主动上前打个招呼,“跟对方坐下来聊几句,知晓他们的外语学习需求,无意间竟促成好几笔生意。”于是,两名“同事”加三名参与过新单位活动的成员,最终发展成了戴玲的学生和客户。
    来自英国的青年Nick因为世博会来到中国,他负责伦敦零碳馆的网站企划工作。世博会结束后,他就辞去了工作,带着五年的积蓄和几句常用汉语,留在了上海,准备创业。因为他在世博会期间,在上海参加了几十场可持续发展、节能方面讲座,但是听下来之后,却发现有些不同场合的演讲内容几乎一样,很难获取新鲜有用的内容。于是Nick萌生了自办主题网站的念头。和戴玲一样,最初创业,想要节省成本,于是,他也找到了“新单位”,在里面租下了一张桌子一张椅子,正式开始创业。入驻新单位之后,他还成了戴玲的学生。忙累了,就跟其他“同事”们坐下来聊聊,喝杯咖啡,常常会给他带来新的思路,新单位让这个刚到上海不久的年轻人特别有一种归属感和团队感,尽管他是一个人创业。
    你在哪里上班?就在“新单位”!
    在“新单位”的,大家有一个心照不宣的幽默段子:“你在哪里上班?”“就在‘新单位’”。“新单位”三个字,对于他们来说,不仅仅是一个空间上的概念,还是一个有归属感的地方,这一点,正如当初刘妍所设想的那样。
    如今,“新单位”的18张独立办公桌已经有了16位租户,要么是自由职业者,要么是初创业者,不过,大家的行业却是五花八门,有软件开发者,有平面设计师,也有出版人,还有策展人……新单位就像是一个创意工人俱乐部,将大家聚集在一起。“吸引来的大多是不按常规思考、不乖的人。”刘妍笑言,“大家可能都认为与酷的人合作工作,将会更有效率、更激发灵感、更加有趣,所以越来越多酷人被吸引过来。”
    创业做创意事业,在刘妍看来,最重要的就是将想法转变成为现实,“这座城市从来不缺乏有想法的人,但是如何很好地执行?相信很多人在这方面力量不够。”而一旦将方案执行出来,创意事业最大的风险也接踵而至——那就是,创意容易被“克隆”,不过对于新单位来说,目前还没有面临这个问题。在国内做共享办公室,他们是真正的先行者。
    现在,刘妍和搭档阿角、徐叙还在不断思考新的发展思路。比如不定期地举办跨学科演讲及沙龙活动,让城市里的上班族们也来参加,既能丰富这些自由职业者们的视界,又让新单位不仅仅成为一个“工作的单位”。此外,刘妍还准备从今年开始,重点推广“钟点办公室”的概念,“酒店有钟点房,家政公司有钟点工,我们为什么不能做钟点办公室呢?”刘妍初步打算,“新单位”的钟点办公室每小时只收取10~15元,这样,就可以有更多的人到“新单位”“上班”了!


    如何去共享办公室上班或者成为共享办公室“主任”:
    共享办公室如今在世界各地包括中国开始风靡,在布鲁克林区北部有一家叫比萨岛的共享办公室,这家共享办公室专供女性漫画家使用;新办公城位于曼哈顿下城的,向所有人开放,但租用者必须遵守3条“室规”,即出勤、带工作来做以及不捣乱;位于北京东城区东四十条94号的“光盒作用”,名字超级有创意,环境也非常好,同样提供“钟点办公室”,拎包即可办公;在香港铜锣湾中心有一间时间共享办公室,不但可以随时随地去办公,和香港的创意界人士打成一片,而且还可以享用虚拟办公室服务,此外,这家共享办公室还提供预约飞机票及酒店预订等服务,周到极了!如果你想做一名共享办公室主任,需要租下办公场所,并设计出宽松的办公环境,这样才能让一众创意人士一起工作。


    共享办公室主任收入:
    共享办公室的收入主要来自两方面:办公场所出租以及策划活动收费,一般月收入不低于数万元。





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    该用户从未签到

    发表于 2019-11-21 09:28:27 | 显示全部楼层
    楼主的帖子实在是写得太好了。文笔流畅,修辞得体,深得魏晋诸朝遗风,更将唐风宋骨发扬得入木三分,能在有生之年看见楼主的这个帖子。实在是我三生之幸啊。看完楼主的这个帖子之后,我竟产生出一种无以名之的悲痛感——啊,这么好的帖子,如果将来我再也看不到了,那我该怎么办?那我该怎么办?直到我毫不犹豫地把楼主的这个帖子收藏了,我内心的那种激动才逐渐平静下来。可是我立刻想到,这么好的帖子,倘若别人看不到,那么不是浪费楼主的心血吗?经过痛苦的思想斗争,我终于下定决心,牺牲小我,奉献大我。我要拿出这帖子奉献给人赏阅,我要把这个帖子一直往上顶,往上顶!顶到所有人都看到为止!
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    发表于 2019-11-21 09:40:39 | 显示全部楼层

    路过 帮顶 嘿嘿
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    该用户从未签到

    发表于 2019-11-21 09:49:07 | 显示全部楼层
    为保住菊花,这个一定得回复!
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    该用户从未签到

    发表于 2019-11-21 16:02:05 | 显示全部楼层
    同福网赚论坛,真的没白来!
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    该用户从未签到

    发表于 2019-11-21 21:09:56 | 显示全部楼层
    打酱油的人拉,回复下赚取积分
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    该用户从未签到

    发表于 2019-11-21 21:39:25 | 显示全部楼层

    一直在看
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    发表于 2019-11-22 11:07:30 | 显示全部楼层
    支持,楼下的跟上哈~
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    该用户从未签到

    发表于 2019-11-22 17:38:07 | 显示全部楼层

    高手云集 果断围观
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    该用户从未签到

    发表于 2019-11-23 16:37:24 | 显示全部楼层

    LZ敢整点更有创意的不?兄弟们等着围观捏~
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